Qual a importância do recibo?

Olha, o recibo é um documento muito importante nos negócios pra comprovar a venda e a entrega de um produto pro cliente, viu? E ele também serve pra que o pagamento de um salário ou serviço seja registrado, além de ajudar lojistas e empresas a terem maior controle das vendas. Quer saber melhor sobre como usar esse certificado? Vem comigo!

Que informações devem constar no recibo?

 

Esse recibo tem espaços pra custo de mão de obra, ideal pra autônomos

Pra começar, os blocos de recibo podem vir com espaços pra preencher vários dados, tá?

No caso de compra e venda, vale começar colocando o nome de quem tá pagando pelo produto ou serviço, assim como o da pessoa que tá recebendo o pagamento. Depois disso, o valor da venda é anotado, combinado? Uma boa dica é também escrever os números por extenso, pra evitar qualquer erro no registro.

Outro ponto importante são as informações do pedido, que geralmente ficam no topo do recibo. Elas ajudam lojistas a organizarem o estoque, saber a quantidade de produtos entregues e quanto de lucro tem no caixa da empresa. Bem legal, né?

Já na parte de baixo do talão costumam aparecer os espaços pra assinatura e dados do cliente, como endereço e CPF. E aí é só colocar a data da venda e o comprovante!

E o bom é que tem vários tipos de recibo, com 50 ou 100 folhas, que servem pra serviços diferentes, como recibo de pagamento autônomo, aluguel de casa, táxi, empregadas domésticas, lojas e muitos outros.

Qual a importância de guardar o recibo?

 

Esse pacote da tilibra vem com 50 folhas de recibo com canhoto

Agora, quando o documento tiver completo, ele deve ser guardado, tanto por quem comprou como por quem vendeu.

Por isso, é importante que a pessoa que tá prestando o serviço faça uma cópia do recibo original com papel carbono. Ou então pode ser legal escolher modelos que já venham com canhoto, que é aquela partezinha do lado com informações que ficam no bloco depois de destacada a nota do cliente.

Assim, evita que aconteça algum problema, como a cobrança de um pagamento que já foi feito ou de um produto já entregue.

Por quanto tempo o recibo deve ser guardado?

E pra saber por quanto tempo é preciso ficar com esse registro, vale a pena conferir o tipo de documento e serviço. Se o recibo for relacionado a contratos, contas, impostos e faturas de cartão de crédito, o prazo é de 5 anos, viu?

Já certificados de pagamentos do aluguel de um imóvel, o tempo é de até 3 anos. Depois disso, o dono do lugar não pode mais fazer a cobrança de taxas atrasadas e indevidas. Mas já no caso da tarifa do condomínio, o intervalo é o mesmo de impostos e faturas de cartão, tá?

E se você escolheu produtos como comidas e roupas, o ideal é guardar o comprovante mesmo quando acabar a garantia, combinado? Isso porque alguns vem com falhas de fabricação que podem aparecer após meses ou anos de uso.

Gostou? Aqui no Magazine Luiza você encontra vários modelos de recibo!

Saiba Mais:

Quer saber como guardar recibos e outros documentos de um jeito prático? Dá uma olhadinha na matéria Organize documentos em pastas!

Agora, se tiver procurando como anotar os comprovantes de papel digitalmente, o app CamScanner pode te ajudar! Ele tá disponível pra IOS e Android!

Ah, precisa de ajuda pra instalar a cômoda pra guardar e organizar os recibos? Pode contar com os nossos parceiros!